Politika privatnosti

Politika privatnosti sadrži informacije vezane uz obradu osobnih podataka koje prikuplja Connectica – People Solutions (dalje u tekstu: Voditelj obrade), sukladno zakonskim uvjetima, uključujući i odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: GDPR). Osobni podaci biti će prikupljani i obrađivani od strane Voditelja obrade, Connectica – People Solutions. Ova Politika odnosi se na (1) sve kandidate za posao i primatelje naših usluga, (2) korisnicima ovih Internetskih stranica (dalje u tekstu: Internetske stranice) kao i (3) predstavnike naših poslovnih partnera, klijenata i dobavljača. Ova Politika navodi vrste osobnih podataka ili informacija koje prikupljamo, načine na koje ih koristimo, kako ih obrađujemo i štitimo, razdoblje na koje ih pohranjujemo, s kime ih dijelimo, kome ih prosljeđujemo, kao i prava koje pojedinci mogu ostvariti u vezi korištenja svojih osobnih podataka, kao i kontakt podatke na koje nas možete kontaktirati u vezi naših postupaka privatnosti i načina na koji možete ostvariti svoja prava.

Informacije koje prikupljamo

Vaše osobne podatke možemo prikupljati putem naših web stranica i društvenih mreža; na službenim događajima i okupljanjima; telefonom; e-mailom; putem prijava za posao; osobnim kontaktom s našim zaposlenicima; komunikacijom s našim klijentima i dobavljačima. Dio podataka prikupljati ćemo ovisno o vrsti odnosa, uključujući, ali ne ograničavajući (ukoliko za to dobijemo Vaš pristanak ili imamo legitimni interes za prikupljanje osobnih podataka):
 kontakt podatke (ime, adresu, adresu elektroničke pošte i broj telefona);
 informacije koje pružite o osobama za koje biste željeli da ih kontaktiramo (Voditelj obrade podataka pretpostavlja da su te osobe prethodno dale pristanak za takvu komunikaciju);
 putem kontakt obrasca na našim Internetskim stranicama.

Od kandidata za posao, možemo prikupljati sljedeće vrste osobnih podataka:
 prijašnja zaposlenja i obrazovanje;
 znanje jezika i ostalih vještina vezanih za posao;
 datum rođenja,
 spol,
 državljanstvo i status radnih dozvola,
 podatke o preporukama koje ste dostavili,
 podatke koje su sadržane u Vašem životopisu, podatke koje nam dostavite o Vašim profesionalnim interesima i ostale podatke o Vašim kvalifikacijama za zaposlenje.

Kako koristimo informacije koje prikupljamo

Voditelj obrade prikuplja i koristi prikupljene podatke u sljedeće svrhe:
 Pružanje usluga pronalaženja radnika i radnih mjesta te povezivanje radnika i poslodavaca,
 Slanje promotivnih materijala, obavijesti o dostupnim radnim mjestima i drugu komunikaciju o događanjima, promocijama, programima, natjecanjima i istraživanjima tržišta rada (ali samo kada je takva aktivnost u skladu sa zakonskim propisima ili vašem izričitom pristanku i prethodnim obavijestima Voditelja obrade),
 Pružanja odgovora na Vaše upite,
 Vođenja, procjene i poboljšanje našeg poslovanja,
 Zaštitu i sprječavanje prijevara i drugih nezakonitih aktivnosti, zahtjeva za naknadu štete i druge vrste odgovornosti,
 Provođenje zakonskih obveza i zahtjeva na koje smo dužni odgovoriti, poštivanje ugovornih obveza i naših pravila poslovanja.

Svaka obrada osobnih podataka vršit će se na temelju odgovarajućeg pravnog temelja.
Ukoliko ste kandidat koji se prijavljuje za posao, informacije koje smo naveli koristimo za sljedeće svrhe:
 ukazati Vam na prilike za zapošljavanje kod naših klijenata,
 pružiti Vam dodatne usluge, kao što su edukacija, savjetovanje i usluge vezane za promjenu odabira karijere i zanimanja,
 procijeniti Vašu prikladnost kao kandidata za određeno radno mjesto te
 izvršiti analizu podataka, kao što su analiza kandidata za radno mjesto i analizu podatkovne baze dostupnih suradnika, izvršiti procjenu individualnog učinka i sposobnosti, uključujući i ocjenjivanje radnih vještina, određivanje manjka vještina, koristiti podatke kako bi spojili pojedine tražitelje posla ili radnika sa konkretnim radnim mjestima, izvršiti analizu strukture podataka (trendova vezanih za zapošljavanje).

Legitimni interes

Voditelj obrade može obrađivati osobne podatke u legitimne poslovne svrhe, koje uključuju i sljedeće:
 kada proces obrade omogućava, kako bismo poboljšali, promijenili, personalizirali ili na drugi način usavršili naše servise i komunikaciju u korist naših klijenata i kandidata:
 kako bismo identificirali i spriječili moguću prijevaru;
 kako bismo ojačali sigurnost mrežnih i informacijskih sustava;
 za marketinške svrhe;
 kako bismo Vas kontaktirali a informacijama za koje smatramo da bi Vam mogle biti od interesa;
 za određivanje učinaka promotivnih kampanja i oglašavanja.

Pri obradi podataka u navedene svrhe poštivat ćemo Vaša prava i osigurati da ona budu zaštićena prilikom obrade podataka. Imate pravo prigovora na takvu obradu, i ako želite podnijeti prigovor, možete nas kontaktirati putem kontakata navedenih niže u ovoj Politici. Molimo Vas da pri tome imate na umu da ukoliko iskoristite pravo na prigovor, može se dogoditi da to utječe na našu mogućnost da za vas izvršimo očekivane usluge.

Kako obrađujemo i štitimo vaše osobne podatke

Sve osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo za ovdje opisane svrhe i na određeno razdoblje, kako bismo bili sigurni da se osobni podaci ne pohranjuju dulje nego što je to neophodno. Održavamo administrativne, tehničke i fizičke mjere zaštite stvorene kako bi zaštitile Vaše osobne podatke od slučajnog, nezakonitog ili neovlaštenog uništenja, gubitka, izmjene, pristupa, otkrivanja ili korištenja. Kako bismo osigurali odgovarajuću sigurnost i povjerljivost osobnih podataka, primjenjujemo sljedeće sigurnosne mjere:
 snažnu kontrolu ovlaštenja korisnika;
 nadziran pristup mreži.

Koliko dugo pohranjujemo podatke koje prikupljamo

Podatke koji omogućavaju identifikaciju kandidata i klijenata ne pohranjujemo dulje nego što je to nužno za svrhu zbog koje su podaci prikupljeni. Specifičan period pohrane podataka određujemo uzimajući u obzir:
 nužnost pohrane podataka kako bismo pružili ugovorene usluge;
 zaštitu legitimnog interesa Voditelja obrade;
 postojanje zakonskih obveza kojima je pohrana podataka nužna u određenom razdoblju.

Informacije koje dijelimo

Osobne podatke koje prikupljamo ne dijelimo s drugima ukoliko to nije opisano u ovoj Politici ili drugim Politikama u vezi sa posebnim aktivnostima. Možemo dijeliti osobne podatke sa dobavljačima koji u naše ime i prema našim uputama obavljaju usluge. Dobavljačima ne dajemo ovlasti koristiti ili otkrivati osobne podatke, osim kako bi izvršili usluge u naše ime ili ispunili zakonske obveze. Osobne podatke možemo ukoliko ste kandidat, podijeliti sa klijentima koji imaju interes za zapošljavanje naših kandidata; sa drugima s kojima surađujemo, kao na primjer konzultantima i podizvođačima, kako bismo vam pronašli posao. Dodatno, možemo otkriti osobne podatke: ako smo na to obvezni po zakonu ili pravnom postupku; ovlaštenim tijelima, temeljem zakonitog zahtjeva za otkrivanjem podataka, kada je otkrivanje nužno kako bi se spriječila šteta ili financijski gubitak, ili u slučajevima istrage o prijevarnom ponašanju ili nezakonitim aktivnostima. Zadržavamo pravo prenijeti osobne podatke koje obrađujemo u slučaju prijenosa poslovne aktivnosti ili dijela poslovne aktivnosti (uključivši slučajeve reorganizacije, likvidacije ili prestanka rada).

Prijenos podataka

Osobne podatke možemo prenijeti iz zemlje u kojoj smo podatke prikupili u druge zemlje koje nemaju ista pravila o zaštiti osobnih podataka kao zemlje u kojima smo podatke prikupili. Kada prenosimo podatke u druge zemlje, zaštititi ćemo vaše podatke na način na koji smo opisali u ovoj Politici, a takav prijenos biti će u skladu s nadležnim pravom.
Zemlje u kojem možemo prenijeti osobne podatke:
 Unutar Europske Unije
 Izvan Europske Unije

Kada prenosimo osobne podatke u zemlje izvan Europske Unije ili međunarodnim organizacijama sa sjedištem izvan Europske unije, takav prijenos obavlja se temeljem:
 Odluke o primjerenosti Europske Komisije;
 u slučaju nepostojanja odluke o primjerenosti, drugih pravno dopustivih temelja: obvezujućeg i provedivog instrumenta između tijela javnih vlasti; obvezujućih korporativnih pravila; standardnih klauzula o zaštiti podataka koje je usvojila Komisija.

Vaša prava
Vi imate prava određena člancima 15. do 22. GDPR:
 pravo pristupa: imate pravo pristupa svojim osobnim podacima, kako biste se uvjerili da su podaci obrađeni sukladno zakonu.
 pravo na ispravak: imate pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka, kako bi zaštitili ispravnost takvih podataka.
 pravo na zaborav: imate pravo zatražiti od Voditelja obrade brisanje Vaših osobnih podataka te tražiti da se osobni podaci dalje ne obrađuju.
 pravo na ograničenje obrade: imate pravo zatražiti od Voditelja obrade ograničenje obrade Vaših podataka.
 pravo na prenosivost podataka: imate pravo zaprimiti osobne podatke koji se odnose na Vas, a koje ste pružili Voditelju obrade u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te imate pravo prenijeti te podatke drugom Voditelju obrade.
 pravo prigovora: imate pravo Voditelju obrade podnijeti prigovor, u bilo koje vrijeme obrade podataka temeljem odredbi GDPR, bez obveze obrazloženja svoje odluke.
 pravo da ne budete subjekt odluka temeljnih na automatiziranoj obradi: imate pravo da se na Vas ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi, uključujući izradu profila, koja proizvodi pravne učinke koji se na Vas odnose ili na sličan način značajno na Vas utječu.
 pravo na prigovor nadzornom tijelu: imate pravo ulaganja prigovora nadležnom tijelu u državi članici Vašeg prebivališta, mjesta rada ili mjesta moguće povrede osobnih podataka, ukoliko smatrate da su obradom podataka povrijeđene odredbe GDPR.

Ukoliko se obrada podataka temelji na Vašem pristanku, sukladno čl.7. GDPR, imate pravo povući svoj pristanak u bilo koje vrijeme.

Ažuriranje Politike privatnosti
Politika privatnosti može se periodično ažurirati u skladu sa našim pravilima postupanja u vezi privatnosti i zakonskim izmjenama. U slučaju znatnih izmjena, biti ćete obaviješteni putem vidljive obavijesti na našim Internetskim stranicama.

Kako nas možete kontaktirati
Ako imate dodatna pitanja ili komentare, ili želite ostvariti svoja prava, molimo vas da nas kontaktirate na:

Voditelj obrade:
Connectica – People Solutions
Tucmani 5
10 000 Zagreb
info@connectica.hr